Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 26 novembre 2025

Introduction

Indice des associations étudiantes canadiennes (« nous », « notre » ou « Entreprise ») s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site Web studentunionsindex.ca (le « Site Web »), y compris toutes les fonctionnalités et services connexes.

Veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec nos politiques et pratiques, nous vous prions de ne pas utiliser notre site Web.

1. Informations que nous collectons

1.1 Informations que vous fournissez directement

Informations d'inscription : Lorsque vous créez un compte sur notre Site Web, nous collectons les informations suivantes : When you create an account on our Website, we collect the following information:

• Adresse électronique
• Toute autre information que vous fournissez volontairement lors de l'inscription

Communications relatives à l'infolettre: si vous acceptez de recevoir notre infolettre électronique, nous collectons et conservons votre adresse électronique à des fins de distribution.

1.2 Informations collectées automatiquement

Témoins et analytique: nous utilisons Google Analytics 4 pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre Site Web. Ce service utilise des témoins et des technologies de suivi similaires pour collecter des informations telles que :

• Votre adresse IP
• Type et version de navigateur
• Pages visitées et durée de chaque visite
• Site Web de référence
• Informations sur votre appareil

Ces données sont utilisées uniquement à des fins analytiques pour améliorer votre expérience et ne sont pas utilisées pour vous identifier personnellement.

1.3 Fournisseurs de services tiers

Nous partageons votre adresse électronique avec Mailjet, notre fournisseur de services de courrier électronique, exclusivement pour la distribution de l'infolettre à laquelle vous êtes abonné. Mailjet est contractuellement tenu de maintenir la confidentialité et la sécurité de vos informations.

2. Finalité de la collecte et utilisation

Nous recueillons et utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :

• Pour créer et gérer votre compte utilisateur
• Pour vous envoyer l'infolettre à laquelle vous vous êtes abonné
• Pour communiquer avec vous au sujet de votre compte ou de nos services
• Afin d'améliorer la fonctionnalité et l'expérience utilisateur de notre site Web grâce à l'analyse des données.
• Pour respecter les obligations légales
• Afin de prévenir toute fraude et de renforcer la sécurité de notre site Web.

Nous n'utiliserons pas vos informations personnelles à d'autres fins que celles décrites dans la présente politique sans votre consentement préalable.

3. Conservation des données

Les informations personnelles collectées lors de l'inscription et de l'abonnement à l'infolettre sont conservées pendant une période d'un an à compter de la date de collecte. Après cette période, vos informations seront supprimées de façon sécurisée ou anonymisées. Les données de Google Analytics sont également conservées pendant un an conformément à nos pratiques de conservation des données.

4. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès, l'altération, la divulgation ou la destruction non autorisés. Vos données sont stockées sur des serveurs canadiens. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est complètement sécurisée. Bien que nous nous efforçons de protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

5. Vos droits et choix

5.1 Accès et correction

Vous avez le droit de demander l'accès à vos informations personnelles que nous détenons et de les corriger. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse fournie à la section 7.

5.2 Suppression

Vous avez le droit de demander la suppression de vos informations personnelles. Après réception d'une demande de suppression, nous supprimerons vos données dans un délai raisonnable, sous réserve des exigences légales de conservation.

5.3 Désabonnement de l'infolettre

Vous pouvez vous désabonner de l'infolettre à tout moment en :

• Utilisant le lien de désabonnement fourni dans chaque courrier de l'infolettre
• Nous contactant directement à l'adresse électronique fournie à la section 7

Une fois que vous vous êtes désabonné, nous cesserons de vous envoyer des infolettres, bien que nous puissions conserver vos informations conformément à la loi ou à des obligations contractuelles.

5.4 Gestion des témoins

Vous pouvez contrôler les témoins par les paramètres de votre navigateur et refuser le suivi de Google Analytics 4 en installant le module complémentaire de désactivation de Google Analytics pour navigateur.

6. Divulgation des informations

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne divulguons autrement vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les circonstances suivantes :

• Aux fournisseurs de services (tels que Mailjet) qui nous aident à exploiter notre Site Web et à vous servir, à condition qu'ils acceptent de maintenir la confidentialité
• Pour respecter nos obligations légales, les ordonnances judiciaires ou les demandes gouvernementales
• Pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens
• En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction (vous serez avisé de tout changement)

7. Coordonnées

Si vous avez des questions sur cette Politique de Confidentialité, souhaitez exercer vos droits en matière de vie privée ou avez des préoccupations concernant nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à :

Courrier électronique: contact@studentaffairsgroup.com

Nous répondrons à votre demande dans les trente (30) jours ou selon les exigences des lois applicables en matière de protection des données.

8. Compétence territoriale et lois applicables

Cette politique de confidentialité est régie par et se conforme à la législation suivante:

• Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au niveau fédéral
• Loi sur la protection des renseignements personnels (LPRP) en Alberta
• Loi 25 (Projet de loi 64) au Québec, qui a modifié la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé

S'il y a des incohérences entre cette politique et les exigences de ces lois, la loi provinciale ou fédérale applicable prévaudra.

9. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Tout changement sera publié sur cette page avec une date de « Dernière mise à jour » mise à jour. Votre utilisation continue de notre Site Web après la publication de modifications constitue votre acceptation de la politique de confidentialité mise à jour.